Cara menangani pencurian karyawan
Business

Cara menangani pencurian karyawan

Memasang kamera di tempat bisnis Anda membayar. [Courtesy]

Baru-baru ini, seorang blogger politik dan pengacara kota terkenal memposting di media sosial bagaimana seorang wanita dipecat dari perusahaan yang berbasis di Nairobi tempat dia bekerja selama beberapa tahun.

Menurut posting tersebut, kejahatan wanita itu adalah “meminjam” kompor gas perusahaan setelah petugas pengiriman mengacaukan miliknya ketika memasangnya di tabung gas yang dia kirimkan ke rumahnya.

Niat wanita itu adalah menggunakan kompor perusahaan dan mengembalikannya keesokan paginya sebelum ada yang menyadarinya hilang. Seperti sudah ditakdirkan, putranya jatuh sakit dan dia harus membawanya ke rumah sakit. Untuk memperumit masalah, karyawan perusahaan melihat pembakar yang hilang dan tinjauan rekaman CCTV mengungkapkan siapa pelakunya.

Dia dipecat dari pekerjaan dengan tangan kosong – dan majikan tidak akan mendengar cerita dari sisinya yang menuduhnya “mencuri”.

Demikian pula, bisnis kehilangan melalui pencurian karyawan yang dapat memakan waktu lama untuk dideteksi karena paling sering dilakukan dengan cara sembunyi-sembunyi.

Berikut adalah beberapa cara bisnis Anda dapat menangani pencurian karyawan.

Pasang kamera

Seperti dalam kasus wanita yang disorot di atas, memasang kamera di tempat bisnis Anda membayar. Kemungkinannya adalah karyawan mungkin tidak tahu kamera apa yang sedang merekam atau mendokumentasikan dan mereka mungkin melakukan kesalahan yang mahal dengan mencuri barang dengan keyakinan bahwa mereka dapat lolos tanpa terdeteksi.

Memiliki praktik pembukuan yang benar

Pelajari dengan cermat laporan laba rugi. Itu harus diperbarui setiap bulan. Bekerja tanpa mengetahui bagaimana bisnis berjalan setiap bulan mirip dengan beroperasi secara membabi buta. Ambil contoh di mana Anda telah berinvestasi dalam bisnis restoran. Sangat penting untuk menyimpan pernyataan setiap hari dalam kaitannya dengan biaya makanan versus pendapatan. Contoh di mana 30 persen dari biaya operasi harian digunakan untuk pembelian dan persiapan makanan (juga memperhitungkan pembusukan), kemudian biaya secara misterius naik dengan persentase marjinal saat pendapatan menurun. Ini adalah indikasi ada sesuatu yang salah. Sh5 atau Sh10 yang tidak bertambah akan terbukti mahal jika situasinya tidak diperiksa.

Tiket semuanya

Pastikan tidak ada apa pun, katakanlah pesanan atau barang, yang meninggalkan konter atau toko tanpa tiket yang menunjukkan harga per tiket pesanan. Pekerja dapat mengambil keuntungan untuk mencuri dari Anda di mana pelanggan ditagih berlebihan untuk pesanan atau barang dan selisihnya dikantongi. Dan di mana barang-barang dibayar melalui mesin kasir, itu harus menjadi tanggung jawab setiap karyawan untuk bertanggung jawab atas uang tunai mereka dalam memasukkan setiap penjualan yang dilakukan sehingga setiap penjualan dapat dengan mudah dilacak ke setiap karyawan.

Periksa sistem audit Anda

Dengan terus-menerus mengaudit dan memeriksa sistem untuk melihat apakah semuanya berjalan sebagaimana mestinya. Sistem untuk mengelola penipuan mungkin sudah ada, tetapi Anda mungkin terkejut menemukan pos pemeriksaan dan titik berbeda tidak diterapkan dengan cara yang benar. Bahkan jika Anda tidak memiliki sistem pendeteksi penipuan dan semuanya tersistem dengan baik, seorang karyawan masih dapat menemukan celah dalam sistem dan mencuri dari Anda.

Faktor dalam sentimen karyawan Anda

Anda mungkin memiliki karyawan yang tidak puas. Dia adalah tipe orang yang percaya bahwa dia berhak atas paket gaji yang baik sesuai dengan sifat pekerjaannya. Dia bisa menjadi alasan di balik peningkatan pendapatan bisnis seperti mendongkrak penjualan. Anda tidak mendengarkan perasaannya dan mungkin ada alasan di balik ini. Dia mungkin tipe orang yang datang terlambat atau mulai bekerja terlambat. Anda tidak memberinya alasan mengapa dia mungkin tidak berhak atas tinjauan gaji dan reaksi pertama Anda adalah memberinya surat peringatan atau mengeluarkan beberapa ancaman. Sebelum Anda menyadarinya, dia mungkin telah menemukan cara untuk mencuri dari Anda dan sebelum Anda mengetahuinya, dia telah meninggalkan perusahaan Anda.

Periksa tingkat kepercayaan Anda dengan karyawan Anda

Ketika Anda melayani salah satu karyawan Anda dengan dua surat peringatan, Anda mungkin diam-diam mengirim pesan yang mungkin mereka tafsirkan secara salah. Beberapa orang akan melihat bahwa Anda tidak memercayai mereka bahkan jika peringatan itu timbul dari kesalahan yang seharusnya diselesaikan melalui komunikasi verbal. Tingkat kepercayaan karyawan yang diperingatkan mungkin turun, dan itu membuat skenario kasus jika karyawan itu adalah orang yang menangani banyak uang dalam bisnis Anda.

Pemeriksaan tempat acak

Jika Anda memiliki karyawan yang bekerja dalam shift, akan ada gunanya memeriksa mereka yang shiftnya berakhir. Periksa saku dan catatan kasir mereka sebelum mereka keluar untuk hari itu. Kemungkinan Anda mungkin tersandung pada kejutan dan menerapkan beberapa kebijakan kerja – seperti semua orang yang menyatakan apa yang mereka miliki dengan mereka di meja depan saat masuk.

Pantau pompa air dari jarak jauh melalui ponsel Anda

Pelacakan dan pemantauan kendaraan bermotor bukanlah hal baru bagi warga Kenya. Persaingan untuk memasang perangkat pelacak yang terjangkau sangat ketat tetapi penting bagi manajer armada yang menerima laporan secara online dan melacak kendaraan dari kenyamanan meja mereka.

Posted By : pengeluaran hk hari ini